Maddi varlıkların kabulü ve devri. Maddi varlıkların kabulü ve devri eyleminin şekli Bir değişiklik sırasında emtia-maddi varlıkların devri

Maddi varlıklar şirketin ana ve önemli varlığıdır. Şirketteki stok kalemleri üzerinde net bir kontrol düzenlemek çok önemlidir: bu öncelikle belgelerin hazırlanmasıyla sağlanır. Örneğin, maddi varlıkların devrinin kabulüne ilişkin bir işlem düzenlenir. Kanunu kimin, ne zaman ve hangi koşullar altında hazırlaması gerektiğine, kanunun birleşik bir şeklinin olup olmadığına ve yokluğunda işverenin neyle karşı karşıya olduğuna daha yakından bakalım.

Maddi varlıkların kabulü ve devri işleminin şekli

Formun birleştirilmiş formu yasa tarafından onaylanmamıştır. Bu nedenle şirketin formu kendisinin geliştirmesi gerekecek. Yasanın, birincil belgeye dahil edilmesi gereken zorunlu ayrıntıları belirlediğini unutmayın. Bu nedenle, federal yasaya göre maddi varlıkların (ve diğer belgelerin) kabulü ve devrine ilişkin form aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

belgenin adı;
formun doldurulduğu tarih;
bu belgeyi derleyen şirketin adı;
içerik, ekonomik yaşamın bir olgusunun özü;
ekonomik hayata ilişkin bir gerçeğin fiziksel veya parasal açıdan ölçüldüğü tutar (ölçü birimini mutlaka belirtin);
Maddi varlıkların transferini kabul etme eylemi, aralarında işlemin yapıldığı kişilerin, kayıttan sorumlu vatandaşın pozisyonlarının bir göstergesini veya bir vatandaşın veya yalnızca sorumlu birkaç vatandaşın pozisyonunun adını içermelidir. gerçekleştirilen etkinliğin kaydı;
Tüm sorumlu kişilerin kişisel imzaları ve bir transkript (soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişilerin kimliğinin belirlenmesini sağlayacak diğer bilgileri gösteren).

Maddi varlıkların devrinin kabulüne bir örnek olarak, örneğin MX-1 numaralı formda veya diğer belgelerde kabul ve değerli eşyaların saklanmak üzere devredilmesi eylemini kullanabilirsiniz. Birleştirilmiş formlara gerekli ayrıntılar eklenebilir veya gereksiz olanlar kaldırılabilir. Kanunun geliştirilmiş şekli şirketin muhasebe politikasında birleştirilmelidir.

İşten çıkarılma üzerine maddi varlıkların transferinin kabulü kanunu

Bir şirkette mali açıdan sorumlu kişiler çeşitli nedenlerle değişebilir veya yok olabilir. “Bir çalışanın işverene karşı maddi sorumluluğu” kavramının, işverene verilen fiili zararı tazmin etme yükümlülüğü anlamına geldiği unutulmamalıdır. Elbette bir çalışan sorumlu tutulabilir, ancak kural olarak çalışanlar sınırlı sorumluluk taşır (ortalama aylık kazanç sınırları dahilinde).

Bu nedenle, MOL'yi (maddi olarak sorumlu kişi) değiştirirken mal ve malzemelerin transferine mutlaka bir envanter eşlik eder - yani başka bir çalışanın sorumluluğu altında devredilen maddi varlıkların gerçek durumunun ve miktarının belirlenmesi. Bu, hem sorumlu çalışanın işten çıkarılması durumunda hem de tatile çıkması durumunda gerçekleşir. Mal ve malzemelerin envanter sırasında mali sorumlu kişiye devredilmesi, "eski" sorumlu çalışanın ve onun yerine geçecek "yeni" çalışanın katılımıyla gerçekleşir.

Bu gibi durumlarda envanter yapma yükümlülüğü uygulanan vergilendirme sistemine bağlı değildir. Envanter kalemlerinin kabulünü ve devredilmesini, çalışanın sorumluluk beyanını (makalenin sonunda bir örnek bulacaksınız) doğru bir şekilde resmileştirmezseniz, işveren, mülke zarar gelmesi durumunda hatalı kişiyi tespit etmekte zorluk çekecektir veya onun kaybı. Evet, tam mali sorumluluk sözleşmesi çalışanın tatil süresince de geçerli olup, değerli eşyalarının sorumluluğu kendisine ait olmaya devam etmektedir. Sabit varlıkların bir MOL'den diğerine transferi doğru bir şekilde resmileştirilmelidir ve bu yalnızca işverenin çıkarına değil, aynı zamanda çalışanın da çıkarınadır: çalışanın tatili sırasında bir şey olursa, kanıtlayabilecektir onun yokluğu ve kayba karışmaması. Bu durumda işverenin gerçek suçluyu bulması ve olaya karıştığını kanıtlaması oldukça zor olacaktır.

İşveren, bir çalışanla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmak için, çalışanın pozisyonunun, Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarih ve 85 sayılı özel kararıyla onaylanan özel bir kapalı listeye dahil edilmesi gerektiğini hatırlamalıdır. Çalışanın konumu listede belirtilmemişse, onunla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması mümkün değildir.

Değerli eşyaların bir çalışandan başka bir çalışana devredilmesini resmileştirecek bir mali sorumluluk eylemi (form), doğrudan mali açıdan sorumlu kişiler arasında düzenlenebilir. Böyle bir belge geliştirmek için örneğin OP-18 numaralı birleşik formu temel alabilirsiniz.

Envanter varlıkları ayrıca başka bir tarafın yardımıyla bir sorumlu kişiden diğerine devredilebilir - doğrudan işveren şirket, bu durumda aracı olarak hareket eder: şirket değerleri "eski" sorumlu kişiden geri alır ve daha sonra bunları sorumluluğu altındaki “yeni”ye verir. Bu durumda, maddi varlıkların transferini resmileştiren yasa en az iki nüsha halinde (biri işveren için, diğeri çalışan için) hazırlanır ve mülkün şirkete devredilmesini ve mülkiyete karşı mülkiyet iddialarının bulunmadığını teyit eder. İşveren şirketten istifa eden çalışan. Bundan sonra, mülkün yeni MOL'un “yönetimine” devredilmesi için, değerli eşyaların yeni mali açıdan sorumlu kişiye devredilmesine ilişkin kanunun 2 nüshası hazırlanır.

Maddi varlıkların depolama için kabulü ve devri– Envanter kalemlerinin (maddi varlıklar) saklama amacıyla devredildiği gerçeğini yansıtan bir belge. Bu işlemin tamamlanmasının ardından tüm mali sorumluluk saklamacıya devredilir. Onunla birlikte hizmet sunumunun belirleneceği bir işlemin hazırlanması gerekmektedir. Anlaşma her iki tarafça da yapılır ve imzalanır.

Malların ve malzemelerin kabulü ve devri, MX-1'in önerilen standart bir formuna sahiptir, oldukça sık kullanılır ve standart belgelerden biridir. Bu form ek bilgileri uygun şekilde yansıtacak şekilde değiştirilebilir. Belirli maddi varlıkların depolanması için kabulü ve devredilmesine ilişkin bir eylemi kaydeder. Değeri, iki kişi arasında (mevduat sahibinden saklamacıya) değer aktarımı gerçeğinin bu eylemde kaydedilmesi gerçeğinde yatmaktadır.

Mevduat sahibi, korunması için şu veya bu maddi değeri veren kişidir. Saklayıcı bu değeri kabul etmekten sorumludur. Kanun, envanter öğeleri ve bunların depolanmasıyla ilgili özellikler hakkında gerekli tüm bilgileri belirtir.

Maddi varlıkların kabulü ve devri. Numune doldurma

Mal ve malzemelerin kabulü ve devrinde bulunması gereken verileri ele alalım:

Bireysel girişimcilerin veya bireylerin tam adı;
şirketin adı;
mevduat sahibinin ve saklayıcının adresi ve iletişim bilgileri;
saklama için devredilen envanter kalemlerinin süresi, koşulları ve listesi;
kanunun adı ve sonuçlanma tarihi;
her iki katılımcının imzası, mühür.

Formun her iki tarafı da hem değeri kabul eden kişi hem de emanetçi tarafından doldurulur. Sözleşme tarihini ve seri numarasını belirtmek gerekir. Bu veriler kabul sertifikasının kendisine eklenmiştir. Mal ve malzemelerin kabul edileceği özel yer belirtilir. Aynı zamanda raf ömrü de belirtilir. Tüm değerlerin listeleneceği bir tablo derlenir.

Bundan sonra, depolamayla ilgili tüm bireysel özellikleri, tüm değerli eşyaları tam bir güvenlik içinde aktarmak için mal ve malzeme sorumlusunun uyması gereken kuralların bir listesini yazmak gerekir. Form her iki tarafça imzalanır ve imzalarla birlikte damgalanmalıdır.

Bir departmandaki mali açıdan sorumlu kişiler arasındaki varlıkların transferini belgelemek için hangi belgeler kullanılmalıdır? 22.09.2010 tarihli zorunlu envanter emri varsa, mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken (10/01/2010 tarihli değişiklik) envanter emri gerekli midir? İşletim sisteminin tüm miktarını yansıttığı için bir işletim sistemi faturasının dahili hareket için aktarımını resmileştirmek mümkün müdür, yoksa her işletim sistemi için ayrı ayrı OS-1 No'lu Kabul ve Aktarım Sertifikası gerekli midir? Mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken - yıllık mali tabloların hazırlanmasından önceki yıllık envanterden farklı olarak ayrı bir temelde - envanter yapma yükümlülüğü Sanatın 2. paragrafında belirlenmiştir. 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı Federal Kanunun 12'si “Muhasebe Hakkında”. Mülkiyet envanteri ve mali yükümlülüklere ilişkin Kılavuzun 1.5 paragrafına göre (onaylandı.

Maddi sorumlu kişiyi değiştirme emri

Serbest bırakıldıktan sonra emir, özel olarak tutulan bir dergiye kaydedilir ve aralarında maddi varlıkların devrine ilişkin iş ilişkisinin ortaya çıktığı çalışanların bunu öğrenmesi ve imzalaması gerekir. Belge paketinde yer alan listelenen belgeler, yetkilerin mülkü devreden çalışandan yeni işe alınan kişiye devredilmesi için yeterli bir yasal dayanaktır.

Bilgi

Mali sorumlu kişiyi değiştirmek için örnek sipariş indirin REFERANS: Mülkün depolanması ve satışına ilişkin mali sorumluluk, devir ve kabul belgesinin taraflar ve yetkili komisyon tarafından imzalanmasından sonra başlar. Sonuç Mali açıdan sorumlu bir kişinin görevden alınması durumunda, kendisine emanet edilen malın, göreve başlayan çalışan lehine yeniden tescil edilmesi gerekmektedir.

Mali açıdan sorumlu kişiler arasında eşekarısı transferi

Belgenin, müdürün yanı sıra, belirlenen sorumlu kişi ve amir olarak atanan çalışan tarafından da işaretlenmesi gerekir. İşaret, listelenen kişilerin tam adlarından, pozisyonlarının adlarından ve düzene aşina oldukları zamandan oluşur.

Önemli

Mali açıdan sorumlu kişiyi değiştirme emri, maddi varlıkların dağıtım sistemindeki tek belge değildir. Yayımlandıktan sonra çalışanla yeminine ilişkin standart bir iş sözleşmesi yapılır.

sorumluluk (bireysel/toplu, kısmi/tam). Belgenin standart formunun ihmal edilmesi, işverene acımasız bir şaka yapabilir, çünkü böyle bir emir, ne yazık ki, maddi varlıkların hizmeti alanında nadir olmayan bir dava durumunda geçersiz ilan edilebilir.

Sabit varlıkların devri hakkında

Bu belge, sorumlu kişiyi mevcut pozisyonundan kurtarır ve ardından başka bir çalışanla bir anlaşma yapılır. Önemli bir nüans: Kayıtlı değerlerin kabul edilmesi ve devredilmesi prosedürü, önceki sorumlu kişinin görevden alınmasından veya başka bir pozisyona atanmasından önce tamamlanmalıdır, çünkü ortaya çıkan anlaşmazlıkları uzun süren işlemlere gerek kalmadan derhal çözmenin tek yolu budur.

Dolayısıyla mali açıdan sorumlu kişinin değiştirilmesi, ancak envanterin çıkarılmasından sonra mümkün olan ve prosedürü yasama düzeyinde belirlenen bir süreçtir. Denetimin sonuçlarına göre, maddi sorumlu kişiyi görevden alarak mülkün kabulü ve devri düzenlenir.

Sabit varlıkların devrine ilişkin emir

Her şeyden önce, yeni işe alınan çalışanın pozisyona kayıtlı olduğu temel alınarak bir belge paketi hazırlamanız gerekir, ardından:

envanter yapılması için emir vermek;
bunun için bir tarih belirleyin;
yetkili komisyonun üyelerini atar.

Emirle belirlenen günde, devredilen mülkün depolandığı yerde aşağıdakiler toplanır:

komisyon üyeleri;
istifa eden çalışan;
yeni işe alınan çalışan.

Duruma göre, istifa eden çalışanın, zamanında kabul edilen bir değiştirmenin olmaması durumunda mülkü bir aracıya devretmesi durumunda bir envanter kontrol raporu düzenlenir. Bir yedek bulunursa, envanter aynı zamanda emanet edilen mülkün yeni çalışana devredilmesi işlevi görür.

Bu belge, dönüşümlü çalışanın sorumluluğundaki tüm değerli eşyaların bir listesini, bunların muhasebe miktarını, satın alma fiyatını ve piyasa değerini içerir. Buna ek olarak, kanunda kayıtlı mülkün kabulü ve teslimine ilişkin ayrıntılar ve değerli eşyaların varlığının onaylandığı tarih de belirtilmelidir.

Devir ve kabul belgesi, envanter belgeleri esas alınarak düzenlenebilir. Bu belge için yasal olarak tanımlanmış bir form bulunmadığından yukarıdaki nüanslar dikkate alınarak serbestçe hazırlanmıştır.

Maliye Bakanlığı'nın emri, kabul belgesinin yalnızca işletme ve yapısal birim başkanları tarafından değil aynı zamanda baş muhasebeci tarafından da zorunlu olarak onaylanmasını sağlar. Yasada belirtilen verilerin denetim sonuçlarına uygunluğunun ek olarak doğrulanmasından sorumlu olan kişidir.

Sabit varlıkların bir sözde başka bir örnek siparişe aktarılması

Bu belgenin önemine rağmen, yetkili kişilerin değiştirilmesi emri, yönetim emirlerinin verilmesine ilişkin organizasyonda mevcut olan rejimde yürütülmektedir. Hazırlanması için özel bir koşul yoktur.
Uygulanması için zorunlu gereksinimler aşağıdaki gibidir:

seri numarası belirtilir;
yayın tarihi;
şirketin adı;
emanet edilen mülkün devredilmesinin nedeni;
değerlerin kimden ve kime aktarıldığı;
transfer emri (envanter);
prosedürdeki katılımcılar hakkında bilgi;
komisyonun atanması.

Emir, kuruluş başkanı veya şu anda görevlerini yerine getiren kişi tarafından imzalanır.
Yeni bir çalışanı işten çıkarırken ve işe alırken, kabul belgesi ancak yeni işe alınan kişiyle bir iş sözleşmesi ve sorumluluk sözleşmesi yapılması durumunda yürürlüğe girer. Sabit varlıkların envanterini çıkarırız Envanter kontrolü, işveren tarafından emanet edilen mülkün güvenliğini tespit eden veya emanet edilen değerli eşyalardaki eksikliklerin varlığını ve boyutunu belgeleyen bir eylem olarak anlaşılmaktadır.
Bu prosedür, işverene ait malları veya diğer değerli eşyaları koruma yetkisinin devredilmesinin yasal dayanağının oluşumunu tamamlayan prosedür olduğu için gereklidir. Mali açıdan sorumlu kişinin işten çıkarılması ile yerine yeni bir çalışanın işe alınması arasındaki sürede gerçekleştirilir.
Daha sonra belge tarafların imzaları ve komisyon üyelerinin imzaları ile onaylanır. Her imzanın yanında soyadının el yazısıyla yazılmış bir metni bulunur.
DİKKAT: Bir eksiklik tespit edilirse, mülkü devreden çalışanın mali sorumluluk taşıması gerekir. Yeni işe alınan kişi mülkü yalnızca müsait olması durumunda kabul eder. Sipariş Böyle bir emir, kuruluşun başkanından gelen bir emir görevi görür, emanet edilen mülkün bir çalışandan diğerine devredilmesiyle bir envanter yapılması gerçeği üzerine hazırlanır. Emir, transfer prosedürünün dayandığı temel dayanaktır. Değerli eşyaların gecikmesi durumunda işverenin değerini geri alma hakkına sahip olduğu kuruluşun yerel belgelerini ifade eder.

Dikkat

OS-1 (Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 21 Ocak 2003 tarih ve 7 sayılı Kararı ile onaylanmıştır) öncelikle kuruluşlar arasında sabit varlıkların kabulü ve transferi işlemlerinin veya kabul (devreye alma) işlemlerinin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi için kullanılır. sabit kıymet yarattı. MOL değiştirilirken nesne sabit kıymetlerden çıkarılmaz veya yeniden sabit kıymetler içerisine dahil edilerek işletmeye alınır.

Birleştirilmiş formların kullanımına ilişkin Yönergeleri takip ederseniz, kesin olarak konuşursak, sabit varlıkların dahili hareketi için Faturayı, OS-2 formunu kullanmak da doğru değildir, çünkü bu belge, sabit varlıkların hareketinin kaydı ve muhasebesi için tasarlanmıştır. bir kuruluş içindeki sabit varlıklar bir yapısal birimden diğerine ve MOL değiştirilirken mülkün kendisi hiçbir yere hareket etmez, aynı bölümlerde, alanlarda vb. kalır.
Gerekirse fotokopisi çekilir ve tüm ek kopyalar uygun şekilde sertifikalandırılır ve hedefe (örneğin, işletmenin yapısal bölümlerinin başkanlarına) aktarılır. Kim imzalamalı? Organizasyon içinde verilen tüm emirler her zaman en yüksek yetkili - direktör (veya geçici olarak görevlerini yerine getiren bir çalışan) adına gelir.

Bu nedenle bir belgede bulunması gereken ilk imza kendisine aittir; bu imza olmadan belge geçerli olmayacaktır. Ayrıca, belgeden doğrudan etkilenenler ve yürütülmesinden sorumlu olanlar da dahil olmak üzere, içinde belirtilen tüm çalışanların sipariş formunu imzalaması gerekir.

Bir siparişte damgaya yalnızca yönetim damganın varlığını gerektirdiğinde ihtiyaç duyulur - şu anda yasada bu tür siparişlerin pul kullanılarak onaylanmasına ilişkin bir talimat bulunmamaktadır.

Malların faturaya göre teslim alınması, yalnızca mal ve malzemelerin teslimatının belirtilen miktarda ürün bazında gerçekleştirildiğini teyit eder. Bazen malların ve malzemelerin en iyi şekilde kabulü ve transferi için faturadaki ayrıntılar yeterli olmayabilir. Devredilen tüm varlıkların ayrıntılı bir beyanını gerektiren durumlar ortaya çıkar. Hangi durumlarda mal transferinin kabul edilmesinin gerekli olduğunu ve bunu hazırlarken hangi özelliklerin dikkate alınması gerektiğini düşünelim.

Malların kabulü ve devri, varlıkların tüm özelliklerini, özelliklerini, kusurlarını, miktarını ve maliyetini ayrıntılı olarak açıklayan serbest bir formdur.

Şu anda mevcut mevzuat, maddi varlıkların kabulü ve devrine ilişkin birleşik bir biçim içermemektedir. Ama aynı zamanda, Ekonomik yaşamın her olgusu, 402-FZ sayılı Muhasebe Kanununun 9. Maddesi ile belirlenen bir birincil muhasebe belgesi ile kayda tabidir. Belirtilen koşullar Kuruluşlara zorunlu olan birincil muhasebe belgelerinin formlarını bağımsız olarak geliştirme hakkı vermek muhasebe politikasında onaylanmıştır.

Kabul belgesinin uygulanması

Bu belgenin hazırlandığı durumlara daha yakından bakalım:

maddi varlıkların niceliği ve niteliğindeki tutarsızlık;
malların belge olmadan alınması;
maddi varlıkların saklanması için devredilmesi;
bir komisyon anlaşması kapsamında varlıkların devri;
organizasyon içindeki değerlerin yapısal bölümler veya mali açıdan sorumlu kişiler arasında aktarılması;
değerli eşyaların geçici kullanım için aktarılması (birkaç saat veya gün boyunca).

Aşağıda verilen numune aynı anda kullanılabilir envanter kalemlerinin depolama için kabulü ve devredilmesi eylemi (MX-1 formunda).

Transfer kanunu formu MX-1

Sorumlu kişileri değiştirirken davaların devri, davaların kabulü ve devri ile resmileştirilir, ancak belirli durumlarda aşağıda verilen Mal ve malzeme için örnek devir ve kabul belgesi de kullanılabilir. Örneğin, anahtarları güvenli, değerli bir ekipmana vb. aktarmak.

Mali açıdan sorumlu kişiler arasında mülkün kabulüne ve devredilmesine ilişkin örnek işlem

Gerekli ayrıntılar

Form aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Belgenin başlığı;
derleme yeri;
Hazırlık Tarihi;
satıcı ve alıcı hakkında bilgiler (kuruluşun adı, yöneticinin veya bireysel girişimcinin tam adı, pasaport verileri, adresler ve telefon numaraları);
sözleşmenin konusuna, numarasına ve tarihine atıf;
kusurları gösteren, ürünün kalite özelliklerinin tam bir açıklaması;
sorumlu kişilerin imzaları;
kuruluşların basını.

Gerekli ayrıntılardan biri, aktarılan envanterin maliyetidir. Satıcı aynı zamanda KDV tutarını veya vergi muafiyeti nedenini de belirtmekle yükümlüdür. Bu durumda Alıcı, KDV'nin iade edilmesi veya maliyetin tamamının gelir vergisi amaçlı harcamalara atfedilmesi gibi ihtilaflı bir durumla karşılaşmayacaktır.

Belge ayrıca maddi varlıkların transfer tarihi itibariyle alınan fon miktarını da belirtmelidir. Alınan ön ödemenin belirtilmesi zorunlu değildir ancak karşılıklı karşı yükümlülüklerin daha fazla çözümlenmesini, bir mutabakat raporunun imzalanmasını kolaylaştırabilir ve üçüncü şahıslar tarafından tedarikçiye ödeme yapılması durumunda hesaplamaların doğruluğunun teyit edilmesi zorunludur.

Yasal incelikler

Envanter kalemlerinin devri sırasında, devir ve kabul belgesinin her bir taraf için en az iki nüsha halinde düzenlenmesi gerekmektedir. Sadece yetkili kişiler imzalayabilir. Alıcı tüzel kişi ise, bireysel temsilcinin yetkileri bir vekaletname ile onaylanmalıdır.

Fiilin ifasıyla maddi varlıkların devredilmesi yükümlülüğünün sözleşmeye yansıtılması gerektiğine dikkat edilmelidir. Belgenin sözleşmenin eki olarak kendisinin hazırlanması tavsiye edilir. Bu durumda sözleşmenin kendisi ile aynı hukuki güce sahiptir. Mal kabul belgesinin basit bir örneğine sahipseniz doldurulması gereken ana sütunları önceden tanıyabilirsiniz.

Maddi varlıkların devredilmesi eyleminin varlığı, mahkemede tartışmalı konuların çözümü için çok önemli olabilir. Uygun kalitede varlıkların kabulü ve devredildiği ve malların devredilmesi ve kabulüne ilişkin tüm prosedüre uyulduğu gerçeğini gösterir. Mal alma sürecinde ihlal bulunmadığının kanıtı, belgeye yansıyan aşağıdaki gerçeklerdir:

malzeme varlıkları tedarikçinin yetkili temsilcisinin huzurunda incelendi ve kabul edildi;
nitelik ve nicelik açısından hiçbir tutarsızlık yoktur;
teslimat zamanında ve teslimat koşulları ihlal edilmeden gerçekleştirildi;
karşı tarafa (tedarikçi, alıcı, nakliyeci, aracı) karşı herhangi bir talep bulunmamaktadır.

Birincil belgelerin saklanması

Vergi muhasebesi amacıyla, birincil belgeler 4 yıl süreyle saklanmalıdır (madde 8, madde 1) Sanat. 23 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Bir zararın meydana gelmesi durumunda harcamaları teyit eden belgelerin 10 yıl süreyle saklanması gerektiğine dikkat edilmelidir (madde 4). Sanat. Rusya Federasyonu 283 Vergi Kanunu).

Muhasebe amacıyla, birincil belgelerin 5 yıl süreyle saklanması gerekir (402-FZ Sayılı Kanunun 29. Maddesi “ Muhasebe hakkında»).

Envanter kalemlerinin kabul sertifikası (TMT), tüm malların titizlikle not edildiği, miktarı, değerlemeyi, parametreleri ve kusurları gösteren ücretsiz bir biçimde yazılmıştır. Günümüzde mevcut mevzuat, mal ve malzemelerin kabul sertifikası için birleşik bir şablon sunmaktadır. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin MX-1 formunu onaylayan 9 Ağustos 1999 tarihli 66 Sayılı Kararı ile düzenlenmektedir.

Aynı zamanda, her ekonomik faaliyet türü, 402-FZ Sayılı Muhasebe Kanununun 9. Maddesinde yansıtılan bir birincil muhasebe belgesinde belgelenmektedir. Kanun hükümleri kurumlara temel muhasebe kanunları şablonlarını kendileri hazırlama hakkı vermektedir.

İşletmelerin yaşamında, genellikle tatil, hastalık, iş gezisi, mali açıdan sorumlu bir çalışanın işten çıkarılması gibi çeşitli nedenlerle ürünlerin transferini organize etmenin gerekli olduğu durumlar ortaya çıkar. Bu eylem bir kabul sertifikasıyla belgelenmelidir.

Mal ve malzemelerin transferi için neden kabul belgesine ihtiyacınız var?

Hangi koşullar altında bir kabul sertifikasının düzenlendiğini düşünelim:

Sayılar ve envanter parametrelerinde tutarsızlık.
Mal ve malzemelerin evraksız gelmesi.
Envanter öğelerinin saklama amacıyla aktarılması.
Komisyonun anlaşmasıyla varlıkların devri.
Bir kurum içindeki envanter kalemlerinin departmanlar veya mali açıdan sorumlu çalışanlar arasında aktarılması.
Envanter kalemlerinin geçici depoya aktarılması.

Aşağıdaki örnek belge, depolama için kabul sertifikasıyla (MX-1 formunda) birlikte kullanılabilir.

Ürünlerin fatura karşılığında alınması, teslim edilen malların faturada gösterilen miktarla eşleşmeme olasılığını ima eder. Ancak, ürünlerin gerçek miktarının beyan edilen miktarla örtüşmediği durumlar da vardır. Satıcıya hak talebinde bulunabilmek için bu durumun tespit edilen aykırılıkların kayıt altına alınarak kabul belgesine yansıtılması gerekmektedir.

Bazı mal ve malzeme türlerinin (örneğin ekipman) kabulü, kabul prosedürünün gerektirdiği için kanuna göre gerçekleştirilir: muayene, hizmet verilebilirliğin belirlenmesi vb. Envanter kalemlerini saklama için gönderirken, envanter kalemlerinin durumunu açıklayan, yerleştirme koşullarını belirleyen ve maddi olarak sorumlu bir çalışanın atanmasını açıklayan belgeler düzenlenir.

Mal tedariki için bir anlaşma imzalanırken, taraflar, anlaşmaya, alıcıya devredildikten sonra ürünlerin kabulüne ilişkin bir belge hazırlanması gerektiğine ilişkin bir madde yazabilirler.

Mal ve malzemelerin kabul belgesi genellikle tedarik sözleşmesine eklenir ve sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak kabul edilir. Standart belge yapısı aşağıdaki bilgileri içerir:

Belgenin başlığı.
Tamamlanma tarihi ve yeri.
Sözleşmenin tarafları hakkında ayrıntıları, adresleri ve kişileri gösteren bilgiler.
Sorumlu çalışanların tam adları, pasaportlarının ayrıntıları, temsil edilen tarafların yetkileri.
Teslimatın sağlandığı sözleşme numarası ve imza tarihi.
Miktar ve fiyatın görüntülendiği, transfer edilen mal ve malzemelerin listesi.
Mal ve malzemelerin niteliksel parametreleri.
Nihai tahmini tutar.
Ürün kusurlarının varlığı/yokluğu.
Tanımlanan tutarsızlıkların listesi.
Kabul sonuçlarına dayalı talepler.

Tarafların mutabakatı ile diğer gereksinimler formda görüntülenebilir, örneğin:

Sevk edilen mal grupları için ödeme koşulları (peşin ödeme - tam veya kısmi, mal ve malzemelerin kabulünden sonra ödeme).
Nihai ödeme için son tarihler, ön ödemeler için ödeme emirlerinin sayısı ve tarihinin görüntülenmesi.
Belirli envanter kalemi gruplarının veya adlandırılmış kalemlerin özel eylemlere dahil edilmesi.

Maddi varlıkların devrinin basit bir örnek kabul eylemine kimin ihtiyacı var?

Malların kalite iddialarıyla birlikte ihlallerle teslim edildiğini belirten kabul sertifikası, tedarikçiye ürünü değiştirme veya kayıplar için parasal tazminat sağlama teklifiyle talepte bulunmanın temelini oluşturur. Reddedilen malların tedarikçiye iadesi, iade nedeninin ve tespit edilen eksikliklerin ayrıntılı bir şekilde görüntülendiği bir iade sertifikası (TORG-2 formunda) temelinde gerçekleştirilir. Kargonun nakliye sırasında kaybolması veya hasar görmesi halinde, bu gibi durumların sağlanması halinde, masrafların tazmini anlaşma esasına göre yapılır. Bu nedenle her iki tarafın da mal ve malzemelerin kabulü ve devri işlemine ihtiyacı vardır.

Kabul belgesi karşılıklı bir belge olduğundan her iki tarafın temsilcileri (malı gönderen ve alan) tarafından imzalanması gerekir. Mal ve malzemelerin kabulü prosedürüne başlamadan önce, her iki taraftan da kabul sertifikasını onaylayacak uygun yetkiye sahip temsilcilerin olup olmadığının kontrol edilmesi gerekmektedir.

Destekleyici yetki belgeleri şunlar olabilir:

Kurum yönetimi tarafından imzalanmış bir vekaletnamenin bulunması.
Şirket adına yetkili bir kişinin atanmasına karar verilmesi
Sözleşme tarafında bir kişi için noter tasdikli bir belge.

Bir sözleşme kapsamında malların kabul edildiğini belgelemek için şunları yapmalısınız:

Kabul sertifikası formunu indirin ve sözleşme şartlarına uyacak şekilde düzenleyin, yani gereksiz maddeleri kaldırın ve sözleşmede gösterilen alanları ekleyin.
Stok kalemlerinin kabulü çoğunlukla depo ziyaretleri sırasında gerçekleştirilir, bu nedenle düzenlenen formun manuel olarak doldurulmak üzere 2 nüsha olarak yazdırılması gerekir.
Ürünün türüne ve kabul ve transfer prosedürünün koşullarına bağlı olarak harici muayene, sayma, yeniden tartma, öğelerin uzlaştırılması vb. için önlemler uygulayın.
Satıcı temsilcisiyle birlikte kusurları tespit edin ve yorumlarınızı rapora yazın.
Varsa bir talepte bulunun ve herhangi bir yorum yoksa, herhangi bir iddianın olmadığını yazılı olarak onaylayın.
Tedarikçinin temsilcisi ile kanunun içeriğini kontrol edin ve tüm bilgilerin doğru olduğunu kontrol edin.
Belgeyi tarafların imzaları ve mühürleriyle ekleyin.

Kabul belgelerinde yanlışlıklar, düzeltmeler ve hatalara izin verilmez. Kanunlarda düzeltmeler bulunursa, belgelerin imzalanmasından önce bunların yeniden yazılması gerekir.

Bir önceki bölümde, mal ve malzemelerin tedarikçiden alıcıya doğrudan temsilcilerden birinin deposunda gönderilmesi sırasında kabul belgesinin doldurulması durumunu ele almıştık. Ancak nakliye sürecinde üçüncü bir tarafın kullanıldığı durumlar vardır. Aynı zamanda ilgilenen bir temsilciye dönüşür.

Bu gibi durumlarda, üçüncü taraf bir kurumun deposunda bulunan mal ve malzemelerin transferine ilişkin evraklar üç nüsha halinde yazılır: satıcı, alıcı ve malların depolandığı deponun sahibi için. Ayrıca nakliye sırasında malların bütünlüğünü sağlamak vb. için motorlu taşımacı, güvenlik kurumu tarafından belgelerin ek kopyalarına ihtiyaç duyulabilir.

Ayrı bir durum, kargonun depolama için aktarılmasıdır. Bu koşullar altında, mal ve malzeme kabul belgesinin rolü, standart MX-1 formuna göre doldurulmuş ve iki tarafça imzalanmış bir belgedir: malın sahibi ve alıcı kurum. Mal ve malzemelerin başka birinin deposuna yerleştirilmesinin temeli, aktarılan kargo miktarını ve fiyatını, teslimat sayısını ve çeşitli ek koşulları doğrulayan sorumlu bir depolama sözleşmesidir.

Bu gibi durumlarda kargoya ait temsilciler tarafından imzalanmış bir sevk irsaliyesi mevcutsa mevzuat MX-1 formunun zorunlu olarak doldurulmasını gerektirmemektedir. Aynı zamanda çelişkili koşullar olması durumunda faturanın mahkemede yasal yetkisi vardır.

Neyi temsil ediyor mal ve malzeme kabul belgesi depolama için (form MX-1)?

Bu, hem bir kurum hem de bağımsız bir işadamı olan bagaj sahibinin ve saklama görevlisinin temsilcileri tarafından, ürünlerin depolanmasına ilişkin bir sözleşme temelinde doldurulan birincil muhasebe formudur. Kabul sertifikası şablonu Depolama için envanter MX-1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 9 Ağustos 1999 tarih ve 66 sayılı Kararı ile düzenlenmiştir.

Yönetmeliklere göre, MX-1 kanunu hem malların yurt içinde depolanması hem de bankalar, rehin dükkanları, depolar, oteller ve çeşitli ticari ve ticari olmayan yapıları içeren uzman kuruluşların katılımıyla depolama için kullanılabilir. ana faaliyetler – envanter kalemlerinin depolanmasının sağlanması. Bu tür şirketlerle envanter kalemlerinin depolanmasına ilişkin sözleşme, sözleşmede belirtilen süre boyunca veya "talep üzerine" yapılır. Uzman olmayan saklayıcılar, ürünleri ücretsiz olarak saklayan kurumları içerir.

Mal ve malzemelerin depolama için kabulü ve transferi sırasında ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklar Ch. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 47 bölüm 2'si (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu). Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 401. Maddesi (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 901. Maddesinin 1. fıkrası), saklama şirketinin mal ve malzemelerle ilgili tam sorumluluğu üstlendiğini ve malların parametreleri kötüleşirse, bunu yapmakla yükümlü olduğunu belirtir. Kanun veya sözleşmede aksi belirtilmediği sürece tedarikçiye masrafları tazmin etmek (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 393. maddesi, 902. maddesinin 1. fıkrası).

Depolama için depolanan kargonun fiyatı MX-1 Kanununun 8. sütununda belirtilmiştir ve tarafların bir depolama sözleşmesi temelinde mutabakatı ile belirlenir. Kargoyu depoya gönderen kurumun stok kalemlerinin defter fiyatı dikkate alınmaz.