Bir kuruluşta baş muhasebeci değiştirilirken ne yapılması gerekir? Baş muhasebeci değişikliği. Belgelerin kabulü Baş muhasebeci değiştirilirken vergi dairesine mesaj
Yeni bir işyerindeki herhangi bir muhasebeci, her zaman onları daha önce ele alan muhasebeciden gelen davaları kabul ederek başlar. Ancak bu doğru bir şekilde yapılmalıdır, böylece daha sonra önceki muhasebecinin tabiri caizse sahtekâr olduğu ortaya çıkmaz.
Mevzuatta bunun nasıl doğru bir şekilde yapılacağı açıklanmamıştır. Bu nedenle, muhasebecinin ne kadar deneyimli olduğu ve zor durumda kalma riskinin derecesi buna bağlıdır. Buna göre, her muhasebecinin ayrılan bir meslektaş için kendi gereksinimleri vardır ve bazıları “kabul edilecek hiçbir şeyin” gerekli olmadığı görüşündedir. Peki sonunda kim haklı çıkıyor? Konu her yönetici ve muhasebeci için basit ve önemli olmadığı için bunu anlamaya ve gerekli sonuçları çıkarmaya çalışalım.
Bu konuyu anlamak için çeşitli uzmanların tavsiyelerini analiz edeceğiz: müfettişlerden (denetçiler, vergi müfettişleri) ve muhasebecilerden gelen gereksinimler.
Teoride, müfettişlere önce muhasebe belgelerini kontrol etmeleri tavsiye edilir. Dikkat etmeniz gereken ilk şey, bu belgelerin son beş yıla ait olup olmadığıdır. Bu, şirkette veya arşivde ne kadar birincil kayıt tutulması gerektiğidir (21 Kasım 1996 tarihli “Muhasebe Kanunu”nun 17. Maddesi).
Belgeleri kabul ederken özellikle dikkat edin:
- bankacılık ve nakit belgeler;
- yerleşim ve maaş bordrosu;
- vekaletname kayıt kayıtları, menkul kıymetler;
- faturaların muhasebe günlüğü;
- alış ve satış defterleri vb.
Vergi raporlaması hakkında konuşursak, o zaman sadece son üç yıl için yeterli olacaktır. Bu, tam olarak vergi dairesinin rapor talep edebileceği süredir (Vergi Kanunu'nun 87. Maddesine göre). Rusya Federasyonu).
Ayrıca, tüm beyannamelerin ve hesaplamaların mevcudiyetini ve üzerlerinde vergi inceleme damgalarının veya tüm eklerin bir listesini içeren bir posta bildiriminin varlığını kontrol etmek gerekir.
Tüm önerilerin haklı ve uygulanabilir olduğu görülüyor, ancak pratikte tüm önerileri birkaç gün içinde yerine getirmenin imkansız olduğu ortaya çıkıyor. Evet, bunun yanında, tam olarak neyin eksik olduğunu nereden biliyorsun? “Gelen ve giden” her şeyi kontrol etmek için, her kağıdı ticari işlemlerin raporlama ve muhasebe günlüğü ile kontrol etmeniz gerekecek ve tüm belgelerin yürütülmesine de dikkat ederseniz, bu süreç sonsuz olacaktır.
Şirketin raporlamasıyla aynı hikaye. Herhangi bir beyanın mevcut olmadığı ortaya çıkarsa, göreve başladığınız için, her durumda, onu hazırlamak zorunda kalacak olan sizsiniz. Ve selefi, göreve gelen siz olduğunuz için belgeleri imzalayamayacak. Böylece, çıkmanız gereken bir kısır döngü ortaya çıkıyor. Ve şirketin alım satım defterlerini, vekalet dergilerini tutmadığı bir durumu hayal edin, o zaman birkaç gün içinde yapılamazlar. Ve genel olarak, prensipte, şirketten ayrılmaya kesin olarak karar vermiş bir kişiyi işe almak zordur.
Ayrıca. Baş muhasebeci mali açıdan sorumlu bir kişi de olabilir, o zaman kendisine emanet edilen maddi varlıkların bir envanterini çıkarmak sizin yararınıza olacaktır. Örneğin, küçük firmalarda, baş muhasebeci genellikle bir kasiyerin işlevlerini ve görevlerini yerine getirir. Burada yazar kasanın bakiyesini kaldırmanız, kasa defteri ve kasiyer operatörünün defteri ile kontrol etmeniz gerekecektir.
Yani, önerilerin kendileri hakkında şikayet yok, ancak uygulama yöntemleri ile ilgili olarak, burada her şey zaten çok daha karmaşık ve bu damardaki bu öneriler eleştiriye dayanmıyor. Örneğin, muhasebe departmanı onları ancak haftalar hatta aylar sonra alırsa, tüm belgelerin yapılmasını nasıl talep edebilirsiniz. Ara dönemi "kapatmayı" talep ederseniz, bu size hiç fayda sağlamayacaktır.
Denetim en uygun ve optimal olacaktır. Yalnızca bir denetim, denetimin hızını hızlandırabilir ve kalitesini iyileştirebilir. Ek olarak, yeni muhasebeci, ayrıca ödenmeyecek olan ve tüm çalışmaların mesai saatleri dışında ve gönüllü olarak gerçekleştirileceği göz önüne alındığında, bağımsız olarak nankör işler yapmak zorunda kalmayacaktır. Ve şimdi kendinize ne kadar ihtiyacınız olduğunu sormayı deneyin.
Bir muhasebe denetimi yapmak ideal bir seçenektir, ancak ne yazık ki gerçekleştirilmesi oldukça zordur. Her yöneticinin bir denetim için ödeme yapmaya hazır olmadığını ve özellikle de bu, geçen yıl zaten ikinci veya üçüncü muhasebeciyse, kabul edin.
Davaların devrinden sonra denetçilere bir kanun hazırlamaları tavsiye edilir. Seleften alınan belgelerin ve değerli eşyaların bulunduğu klasörleri listelemeli, şifre çözme ile tüm hesapların bakiyelerini ve genel olarak uygun gördüğünüz her şeyi vermelidir. Yetki devri sırasında düzenlenen bilanço ve diğer kağıtları kanuna ekleyin. Bütün bunlar, hem giden hem de gelen muhasebeciler ve ayrıca özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından imzalanmalıdır.
Klasörleri belgelerle açıklamak ve hesap bakiyelerini listelemek anlamsız bir alıştırmadır. Bu envanter yeni baş muhasebeciye yardımcı olmayacak. Sonuçta eksik evraklar geldikçe hesap bakiyeleri ve ciro sürekli değişecektir. Klasörlere gelince, önemli olan liste ve miktar değil, içindeki belgelerdir. Bu nedenle, tarif edilecekse, belgeler de öyle. Ancak, bu çok fazla zaman alacak ve öncekinden gerçekten yararlı bir şey öğrenmek için zamanınız olmayacak.
Gördüğünüz gibi, bu ipuçları hayattan boşandı. Gerçek şu ki, tek amaçları, yeni baş muhasebeciyi, selefinin olası ihmallerinin sorumluluğundan kurtarmaktır. Aynı zamanda, tavsiyelerin yazarları muhtemelen baş muhasebecinin gerçekten neden sorumlu olduğunu unutmuşlardır. Ve hemen “kendisi ve o adam için” - muhasebe ve vergi muhasebesi için cevap veriyor.
Lütfen baş muhasebecinin "davranış kurallarının ağır ihlali" nedeniyle cezalandırılabileceğini unutmayın. muhasebe ve gönderimler mali tablolar, muhasebe belgelerinin saklanması için prosedür ve şartların yanı sıra ”(Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.11. Maddesi). Bu durumda, ağır bir ihlal, mali tabloların herhangi bir maddesinin (satırının) veya tahakkuk eden vergi miktarının en az yüzde 10'unun çarpıtılması olarak kabul edilir.
Bir örnek alalım. İşletme, iletişim maliyetini düşük bir değer olarak görürken, ayrılmaz parça bağlı oldukları bina. Yani, muhasebeci PBU 6/01 şartlarını ihlal etti. Buna göre, iletişimler hesap 01 "Sabit varlıklar" ile ilişkilendirilmiş olmalıdır. Hatanın bir sonucu olarak, gelir ve emlak vergileri için vergi matrahı eksik tahmin edilmiştir. Bunun için şirket, Vergi Kanunu'nun 120. maddesi uyarınca cezalandırıldı (FAS kararı Kuzeybatı Bölgesi 17 Mart 2003, dava No. A56-22146/01).
Böyle bir ihlal, baş muhasebeciyi 2.000 ila 5.000 ruble para cezasıyla tehdit ediyor. Soru, hangisi - eski mi yeni mi?
Maalesef yeni. Sonuçta, tüm finansal tablolar yılın başından itibaren birikimlidir. Dolayısıyla halef, şirkete Aralık ayında katılmış olsa bile, cari yılın tamamından sorumlu olmak zorunda kalacak. Ve bu, önceki bakiyelerin geçen yılın tamamından sorumlu olan eski baş muhasebeci tarafından yapılmış olmasına rağmen.
Şimdi vergilerin ödenmemesi ve beyannamelerin verilmemesi hakkında. Bunun sorumluluğu sadece idari değil, aynı zamanda cezai de olabilir (dergi bunun hakkında 9, 2005'te yazdı). Burada yeni baş muhasebeci, bildirdiği vergi döneminden sorumludur. Ve bu dönem, bildiğiniz gibi, farklı vergilerin kendilerine ait. Sadece KDV için bir aya veya bir çeyreğe eşittir. Diğer vergilerin çoğu için - UST, bireylerin kârları, mülkleri ve gelirleri üzerindeki vergiler - vergi dönemi bir yıldır.
Önceki baş muhasebeciden gelen davaları kabul etmenin fizibilitesi
Muhasebe sürecine hızlı bir şekilde entegre olmak ve muhasebe departmanının ve bir bütün olarak şirketin acil ihtiyaçlarını anlamak gerekir. Ne de olsa, her uzmanın kendi çalışma yöntemleri, yalnızca kendisi tarafından bilinen ortaklarla sorunları vb. Vardır. Ek olarak, herhangi bir endüstrinin özellikleri vardır ve muhasebede bir iş bölümü vardır. Her şeyi gayri resmi olarak almak daha iyidir.
İlk olarak, muhasebe ve vergi belgelerinin nerede ve hangi sırayla saklandığını öğrenin. Ardından şirketin muhasebe politikası olup olmadığını sorun ve okuyun. Bu çok önemlidir, çünkü tam olarak aşağıda belirtilen muhasebe yöntemlerini uygulamanız gerekir. Muhasebe politikası. Selefinizin bu belgeyi pratikte nasıl izlediğini seçici olarak kontrol etmenizi tavsiye ederiz, çünkü bazen saçmalık noktasına gelir.
Saratov firmalarından birinin baş muhasebecisi Nadezhda Svikova bize şunları söyledi: “Bir işletmede, alıcıların borçlarının tamamen yokluğu beni çok şaşırttı. Muhasebe politikasına göre gelir vergisinin burada nakit olarak hesaplandığı ortaya çıktı. Bundan, selefim garip bir sonuç çıkardı: muhasebede, yalnızca alındığında gelirleri yansıtmaya başladı. Aynı zamanda, muhasebeci diğer tüm belgeleri düzenlendikleri gün yürütmüştür. Kısacası, muhasebe ile vergiyi karıştırdı. Durumu düzeltmek için çok çalışmak zorunda kaldım."
Bundan sonra sözleşmelerle ilgilenin. Her şeyden önce, meslektaşınızdan özel mülkiyet devri ve diğer “geleneksel olmayan” koşullar içeren herhangi bir sözleşme olup olmadığını öğrenin. Varsa, muhasebeye yansımalarının doğruluğunu kontrol edin. Bu gibi durumlarda, tüm muhasebeciler sözleşmeleri okumadığından ve herkes “Sevk edilen mallar” hesabının varlığını bilmediğinden, hata olasılığı özellikle yüksektir. Sigorta ve kiralama sözleşmeleri uyarınca, bazıları, 97 numaralı "Ertelenmiş giderler" hesabını atlayarak, avans ödemesinin tüm tutarını derhal giderlere bağlar.
Ayrıca herhangi bir tarih için çalışma bakiyesini yazdırmanızı ve alt hesapları görmenizi tavsiye ederiz. Bazen burada çok ilginç şeyler görebilirsiniz. İşte Moskova bölgesinden Natalia Rybakova tarafından anlatılan muhasebe uygulamasından gerçek bir örnek:
“Yabancı bir şirkette çalışmaya geldiğimde, 08 “Dönen varlıklara yapılan yatırımlar” hesabında dört seviye alt hesap buldum:
Seviye 1 - duran varlık türleri (hesap planına göre);
Seviye 2 - duran varlıkların nesneleri (örneğin, "Fabrika");
Seviye 3 - ekipman parçalarının alındığına göre kargo gümrük beyannamelerinin sayısı;
Seviye 4 - üretim hatları için bileşenlerin adı ve gelecekteki sabit varlıkların bireysel nesneleri.
Böyle bir hesap yapısı oluşturmak için eski baş muhasebeci, 1C programının tipik yapılandırmasını ihlal etti. Sonuç olarak, herhangi bir sabit varlığı dengelemek imkansız hale geldi. Programın standart yapılandırmasını geri yüklemek ve iki yıl boyunca yüzlerce işlemi yeniden dağıtmak zorunda kaldım.”
Selefi ile vergi kayıtlarının nasıl tutulacağı, kayıtlarına ve hesaplamalarına nasıl bakılacağı hakkında da konuşmak gerekir. Meslektaşınız bununla uğraşmadıysa, yılın başından itibaren her şeyi yapmanız gerekecek.
Böylece, güç değişiminin iki veya üç günü içinde asıl şeyi öğreneceksiniz. Ayrıntılar, daha sonraki çalışmalar sırasında kademeli olarak bulunabilir. Bu arada, selefinizi tanımamış olsanız bile yukarıdakilerin tümünü yapmanız önerilir. Ve şirketin baş muhasebeci yardımcısı, müdürü ve uzmanlarından açıklamalar alınabilir.
Vakaların transferinde formaliteler.
Ancak baş muhasebeciyi değiştirmeye yönelik gayri resmi bir yaklaşımla bile, evrak işleri olmadan yapılamaz.
- İlk olarak, şirket yeni bir çalışanı işe almak için bir emir vermelidir. İki durum mümkündür: ya yeni bir baş muhasebeci boş bir pozisyona gelmiştir ya da selefi henüz istifa etmemiştir. İlk durumda, siparişin ifadesi olağandır. İkincisinde, yeni baş muhasebeci bu pozisyon için hemen onaylanamaz. Bu nedenle, davaların devri sırasında onu vekil olarak yayınlayın. Aksini yapabilirsiniz - giden baş muhasebeciyi resmi olarak biraz daha erken işten çıkarın ve bu günlerde ona ödeme yapın. Örneğin, mali yardım sağlamak için.
- İkinci olarak, yeni baş muhasebeci, kabul ve devir işlemine göre bir meslektaşından (yokluğunda müdürden), şirketin mührünü, kasa ve muhasebe departmanının anahtarlarını, Banka-Müşteri elektronik anahtarlarını kabul etmelidir. program, menkul kıymetler, katı raporlama formları vb. d.
- Üçüncüsü, imzalı banka kartları vermesi gerekiyor.
- Dördüncüsü, baş muhasebeci değişikliğinin vergi dairesine bildirilmesi gerekir. Kanun böyle bir yükümlülük öngörmese de, bunu yapmak daha iyidir. Yeni liderin pasaport ayrıntılarını ve TIN'sini belirterek bildirimi herhangi bir biçimde oluşturun.
Son olarak, vergi dairesinden bütçe ile karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması için bir işlem isteyin. Faaliyetinizin başlangıç noktası olacaktır.
Merhaba! Bu yazımızda bir organizasyonda baş muhasebecinin değiştirilmesinden bahsedeceğiz.
Bugün öğreneceksiniz:
- Baş muhasebeci değişikliğine nasıl hazırlanılır;
- Sorumluluk devri nasıl organize edilir;
- Değişikliklerden kimlerin haberdar edilmesi gerekiyor.
Organizasyonda baş muhasebeci
Baş muhasebeci süresiz olarak çalışabilir veya. Bununla birlikte, çalışanın şirkete verdiği zararı tam olarak tazmin etmesi gereken tam sorumluluk oluşturmak mümkündür. Diğer durumlarda, bir çalışan, ortalama maaşını aşmayan bir miktarda şirkete verilen zarardan sorumlu olabilir.
Baş muhasebeciyi, aşağıdaki durumlarda baş inisiyatifiyle işten çıkarılmak üzere gönderebilirsiniz:
- Çalışan, yasayla belirlenenleri açıkladı (böyle bir sır, işletmenin mali durumunu, kurucu ve vergi belgelerini içermez);
- Muhasebeci firmanın mülküne ciddi zarar verdi;
- İşletmenin sahibinde bir değişiklik oldu (ödeme ile Eski çalışan uygun tazminat).
Bir muhasebecinin bir pozisyondan ayrılması, diğer herhangi bir çalışanın işten çıkarılmasından çok farklıdır. Devlet kurumlarıyla etkileşime giren ve büyük bir belge akışı yürüten bir kişi olarak, muhasebeci ayrılmadan önce tüm davaları halefine, yöneticisine, diğer sorumlu kişiye devretmekle yükümlüdür.
Baş muhasebeci değiştiğinde baş muhasebeci değişse bile görevlerin devri prosedürü gereklidir, çünkü baş muhasebeci müdüre değil işletmeye ve muhasebe departmanına “bağlıdır”.
Çalışan ise, iş sözleşmesinin feshine daha iki hafta var. Baş muhasebeci için başka bir özel "gelişim" dönemi yasa tarafından sağlanmamıştır. Bu süre zarfında, yönetici sadece baş muhasebecinin yerine geçecek birini bulmakla kalmayacak, aynı zamanda bir sipariş verecek, tüm evrakları ve bir envanteri kontrol edecek.
Baş muhasebecinin işlerinin devri
Yasal olarak, baş muhasebecinin görevden alınması üzerine davaları devretme prosedürü hiçbir şekilde sabit değildir ve her işletme kendi sırasını geliştirir.
Ancak çoğu zaman standart şemadan çok farklı değildir:
1. Aşama. Lider şunları içeren bir emir verir:
- baş muhasebeciyi değiştirme nedeni;
- yeni çalışana devredilen pozisyonun yetkilerinin listesi;
- prosedürdeki sorumlu kişiler ve diğer (hatta üçüncü taraf) katılımcılar;
- tüm yetkilerin devri için son tarihler;
- muhasebe süreçlerinin kapatılması için son tarih (vergi raporlaması için son tarihlere göre).
Aşama 2. Muhasebeci mevcut muhasebe işlemlerini tamamlar:
- gerekli muhasebe girişlerini yapar;
- vergi beyannamelerini sunar;
- birincil belgeleri hazırlar;
- tüm evraklar dosyalanır.
Tüm muhasebe süreçleri için tahsis edilen şartlar, müdürün sırasına göre belirlenir. Ancak her durumda, süreç iki haftadan uzun süremez.
Aşama 3. Mali kaynakların bir envanteri yapılır.
Kendileriyle bu tür bir sorumluluk anlaşması yapılmamış olsa bile, işten çıkarılma durumunda bu zorunlu bir uygulamadır. Doğrulamanın temeli, Muhasebe Kanunu'nun 12. Maddesidir.
İÇİNDE büyük organizasyon tüm mülkü kontrol etmek zordur, bu nedenle rastgele bir envanter yapmak mümkündür zaman:
- firmanın gelir ve giderleri;
- yatırımlar;
- borç ve ödenecek hesaplar.
Envanter sonuçlarını içeren belge üç nüsha olarak imzalanır. Biri muhasebe bölümünde kalır, geri kalanı eski ve yeni çalışanların kabul ve devir işlemlerinin kopyaları ile dosyalanır.
Aşama 4. Muhasebe durumu kontrol edilir: kurucu belgeler, teftiş eylemleri vb.
Denetim şirketlerinin yardımıyla muhasebenin durumunu tam olarak kontrol edebilirsiniz.
Baş muhasebeciyi değiştirirken belgeleri kontrol etmek, baş, muhasebecinin kendisi, üçüncü taraf denetçiler veya yeni bir muhasebeci tarafından yapılabilir. İkincisinin karıştırılmaması özellikle zordur.
Tam olarak neyi kontrol edeceğini bilmesi gerekiyor:
- kuruluş belgeleri;
- şirketin muhasebe politikası, belge akışı;
- birincil belgelerin kaydı;
- raporlama - içerik, tasarım, imzalar, kabul işaretleri;
- uzlaştırma belgeleri, banka hesap özetleri;
- envanter sonuçları;
- 3 yıllık denetim sertifikaları;
- kıtlık verileri.
Aşama 5. Serbest biçimde, yetki devri tarihinde kuruluştaki işlerin durumunu yansıtan bir kabul ve devir işlemi oluşturulur.
- Örnek bir kabul ve dava transfer belgesini indirin
Eski muhasebeci ve yetkisini kabul eden kişi tarafından imzalanır.
Devir işlemi tüm taraflarca imzalandıktan sonra, eski çalışan pozisyona veda eder ve yenisi resmen işe başlar.
Standart kanun aşağıdaki maddeleri içerir:
- süreçteki katılımcıların detayları;
- terimler;
- çalışanın yetki devrine ilişkin emrin numarası;
- devredilebilir belgelerin tam listesi;
- muhasebenin özellikleri;
- raporlama formlarının detayları;
- finansal muhasebenin tanımı (kasiyerler, çek defterleri, banka hesapları);
- uzlaştırma işlemleri için muhasebe sistemi (banka hesap özetleri);
- maddi varlıkları almak için son vekaletname numarası;
- çalışanlar için ödeme prosedürü.
Devir işleminin asgari versiyonu, yalnızca bir muhasebecinin kabul edilen görevlerinin bir listesini içerir, ancak güvenli oynamak ve oraya dahil etmek daha iyidir. Ek Bilgiler, hesap bakiyeleri. Her şey kulakla öğrenilemez, bu nedenle eylem bir dengeyi korumak için gerekli tüm bilgileri içermelidir.
Belgelerin devrinden sonra, yeni baş muhasebeci resmen göreve başlar ve sorumluluk alır. Ancak iki muhasebecinin bir süre kuruluşta çalışmaya devam ettiği durumlar mümkündür. Bu durumda, görevlerinin bölünmesi ve ortak çalışma şartları, baş sırasına göre belirtilir.
Eski muhasebecinin sorumluluğu
Unutulmamalıdır ki, çalışma sırasında yeni muhasebeci, selefinin hatalarını ortaya çıkarırsa, bunlardan sorumlu değildir.
Eski muhasebeci, görevden alınmasından sonra bile yaptığı hatalardan dolayı idari ve hatta cezai sorumluluk taşır. Mali ve vergi ihlallerinden bir yıl içinde, diğerleri için - iki ay içinde sorumlu tutulabilirsiniz.
Zamanaşımı sona erdikten sonra tespit edilen idari ihlaller, muhasebeci için cezasız kalacaktır.
Çoğu zaman, muhasebeciler şunlardan sorumludur:
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 238 ve 241 sayılı maddelerine göre: Bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra, şirkete maddi zarar verdikleri ortaya çıkarsa, öncelikle maddi sorumluluğunun sözleşme ile belirlenip belirlenmediğini öğrenmeye değer.
- Tam sorumluluk konusunda bir anlaşma varsa, failin tazminatın tamamını ödemesi gerekecektir;
- Mali açıdan sorumlu olmayan bir çalışan, ortalamasından daha fazla olmayan zararı tazmin eder. ücretler.
Baş muhasebeci değiştirirken kime bildirilecek
Rusya Federasyonu mevzuatı, kuruluştaki baş muhasebecinin değişmesi hakkında vergi servisine veya diğer devlet organlarına bilgi vermek zorunda değildir. Vergi dairesine sadece müdür değiştiğinde özel bir bildirim yapılır.
Ancak, raporları sunarken, baş muhasebeci elektronik dijital imzasıyla imzalamışsa, sorumlu kişideki değişiklik hakkında IFTS'ye bilgi verilmesi ve gerekirse yeni çalışan için vekaletname verilmesi gerekir. Ayrıca birçok vergi dairesi bu gibi durumlarda kendilerine bildirilmesini ısrarla talep etmektedir.
Cari hesaptaki işlemler müdür ve baş muhasebeci olmak üzere iki imza kullanılarak yapıldıysa, baş muhasebeci değişikliğinin bankaya bildirilmesi zorunludur. Uyumsuzluğun sonucu hoş değildir - şirketin tüm finansal işlemleri askıya alınacaktır.
Ekli belgelerin paketi banka ile netleştirilmelidir.
Farklı olabilir, ancak her zaman şunlara dayanır:
- çalışan değişikliğini onaylayan şirketin dahili belgelerinin kopyaları;
- şirket adına bankacılık işlemlerine erişim sağlayan yeni bir çalışanın örnek imzalı bir banka kartı;
- yeni muhasebecinin pasaportunun fotokopisi;
- verici mektup.
Belgelerin tüm kopyaları işletme müdürü tarafından onaylanmıştır: tam ad, imza ve "doğru kopya" olarak işaretleyin.
Müfettişlerden, şirketin baş muhasebecinin görevden alınması durumunda IFTS'yi zamanında bilgilendirmeleri istenir. Vergi makamlarının öğreneceği bir bildirim nasıl hazırlanır: baş muhasebecide bir değişiklik oldu mu?
Ne Vergi Kanunu ne de şirket tesciline ilişkin mevzuat, baş muhasebeci değişikliğine ilişkin verilerin teftiş kuruluna bildirilmesini gerektirmez. Resmi olarak, bu tür bilgilerin yalnızca şirket CEO'sunu değiştirmesi durumunda sağlanması gerekir.
Ancak, baş muhasebeci ile ilgili bilgiler şirketin kayıt dosyasında yer aldığından, pek çok yerel müfettiş, bunları zamanında göndermenizi istiyor. Aynı zamanda, şirket dosyasında bu tür bilgiler mevcut olsa bile, baş muhasebecinin raporları sunarken, denetime herhangi bir belge sunarken veya alırken yanında vekaletname bulundurması tavsiye edilir (26. maddenin 3. fıkrası). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).
Baş muhasebecide bir değişiklik olması durumunda bildirim göndermek için belirli bir son tarih yoktur. Bu nedenle, baş muhasebecinin görevden alınmasının gerçekleştiği şirket, istediği zaman onu gönderebilir. Kendi huzurunuz için ertelemeye değmez.
Baş muhasebecide bir değişiklik olursa bir bildirim nasıl hazırlanır
Baş muhasebecinin değişiklik bildirimi herhangi bir biçimde yapılır. Temel olarak, ücretsiz olarak düzenlenen vergi için herhangi bir belgenin hazırlanmasına ilişkin genel öneriler alabilirsiniz.
Müfettişler, kural olarak, yeni baş muhasebecinin pasaport verilerini belirtmenin yanı sıra, baş muhasebecinin atanmasına ilişkin emrin bir kopyasını veya ondan bir alıntıyı bildirime eklemeyi ister. Ayrıca kendisine bir TIN tahsis belgesinin bir kopyasını da isteyebilirler (tabii ki varsa). Yeni baş muhasebecinin iletişim numaralarının bildirimde belirtilmesi de istenir.
Bu prosedür nasıl doğru bir şekilde düzenlenir? Eski ve yeni baş muhasebeci, gelecekte organizasyon yönetiminden ve düzenleyici otoritelerden gelecek taleplerden korunmak için nelere dikkat etmelidir? Bu soruların cevapları makalede verilmiştir.
Kimler davaları transfer edebilir
Uygulamada, davaların baş muhasebeci tarafından kabulü ve devri için çeşitli seçenekler vardır.
En yaygın seçenek, eski baş muhasebecinin işleri yeni baş muhasebeciye devretmesidir. Bununla birlikte, çoğu zaman yeni baş muhasebecinin henüz bilinmediği ve eski muhasebecinin yasal olarak eski işten ayrılma hakkına sahip olduğu bir durum ortaya çıkar. Bu durumda, kuruluşta birkaç muhasebeci çalışıyorsa, bunlardan biri (örneğin, baş muhasebeci yardımcısı) geçici olarak devralabilir.
Tekil olarak muhasebe departmanını temsil eden küçük bir işletmenin baş muhasebecisinin işten ayrıldığı durum daha karmaşıktır. Bu durumda, kuruluşun başkanı, Sanatın 1. paragrafına göre davaları kabul etmelidir. Muhasebe Kanunu'nun 6'sı, kuruluşta muhasebe organizasyonundan sorumludur.
Kuruluşun başkanı davaları kabul etmeyi reddederse, eski baş muhasebecinin bu reddi belgelemesi tavsiye edilir. Başkan, davaları kabul etmeyi reddettiğini kaydetmek istemiyorsa, bizim görüşümüze göre şunları yapmanız gerekir: iki kopya halinde teslim edilecek davaların bir envanterini hazırlayın; bir nüshasını kendinize saklayın ve diğerini, vergi müfettişine makbuz karşılığında veya taahhütlü posta yoluyla şahsen kurumun bağlı olduğu vergi dairesine aktarın.
Eski baş muhasebecinin herhangi bir nedenle (ani hastalık, ölüm vb.) davayı teslim edemediği durumlar olabilir. Bu durumda, kuruluş başkanının emriyle başka bir kişi davaları devralabilir (yeni baş muhasebeci, vekil baş muhasebeci, kuruluş başkanının kendisi).
Vakaların devir-kabul nasıl yapılır
Şu anda, bir baş muhasebeciden diğerine dava alma ve aktarma sürecini düzenleyecek herhangi bir düzenleyici belge bulunmamaktadır.
01.24.1980 N 59 tarihli SSCB Bakanlar Kurulu Kararı ile onaylanan Baş Muhasebeciler Yönetmeliğinde, baş muhasebecinin atanması ve görevden alınması sırasında davaların kabulü ve tesliminin bir kanunla düzenlendiği belirtildi. işletmenin muhasebe ve raporlama durumunu kontrol ettikten sonra. Bu belge artık geçerli olmamakla birlikte, kanaatimizce eski baş muhasebecinin görevden alınması ve yeni bir baş muhasebecinin atanması durumlarında davaların kabulü ve devrine ilişkin usule karar verilirken kullanılabilir.
Bazı bakanlıklar ve bakanlıklar, bu prosedürü bir dereceye kadar alt kuruluşlar için düzenlemiştir. Örneğin, Rusya Federasyonu Devlet Gümrük Komitesi'nin 21 Şubat 1992 N 11-13 / 575 tarihli Mektubu "Baş muhasebeciyi değiştirirken davaları kabul etme ve teslim etme prosedürü hakkında - muhasebe ve kontrol departmanı başkanı Rusya Federasyonu gümrük kurumunun "(bundan sonra Devlet Gümrük Komitesi Mektubu olarak anılacaktır) ve merkezi muhasebe departmanlarının (muhasebe) baş muhasebecileri (baş muhasebeciler olarak kıdemli muhasebeciler) tarafından davaların alınması ve teslim edilmesi prosedürü hakkında talimat 28 Mayıs 1979 N 25-12 / 38 SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan SSCB Sağlık Bakanlığı sisteminin kurum, işletme ve kuruluşlarının bölümleri).
Her kuruluş, "Muhasebe Kanunu" gereklerine dayanarak, davaların kabulü ve devri için uygun kuralları belirleme hakkına sahiptir.
Devir teslim süreci aşağıdaki adımlara ayrılabilir:
davaların kabulü ve devri hakkında bir emir verilmesi;
mülk ve borçların envanteri;
uzlaştırma operasyonlarının envanteri;
muhasebe ve raporlama durumunun kontrol edilmesi;
davaların uygun şekilde kabulü ve devri (birincil belgeler, muhasebe ve vergi muhasebesi kayıtları, muhasebe ve vergi raporlaması vb.);
davaların kabulü ve devredilmesi eylemini hazırlamak.
İşinizi değiştirmeye ve başka bir kuruluşta baş muhasebeci olmaya karar verdiniz. Bu pozisyon için aday seçimine başarıyla dayandıktan sonra, işverenle bir iş ilişkisi kurarsınız. Baş muhasebeci ile iş ilişkileri kaydının özellikleri nelerdir?
İş ilişkilerinin kaydı
İstihdam, bir iş sözleşmesi imzalanarak resmileştirilir. Baş muhasebeci ile, tüm kuruluşların beş yıla kadar belirli süreli bir iş sözleşmesi yapma hakkı vardır (bundan sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacak olan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59. Maddesi). İşveren veya çalışanın inisiyatifiyle belirli süreli bir iş sözleşmesi yapılabilir. Uygulamada, sadece bir yıllığına baş muhasebeci tutmak isteyen işverenler var ve yıllık bilançoyu verdikten sonra sözleşmesini uzatıp uzatmamaya karar veriyorlar. Ancak, muhasebecilerin kendileri, örneğin, yenileme üzerine ücret açısından koşullarını değiştirmek için, bir nedenle belirli süreli bir iş sözleşmesi yapmak isteyebilirler.
İşveren, baş muhasebecinin işçilik özelliklerinden emin olmak için bir deneme süresi belirleme hakkına sahiptir. Deneme süresinin süresi altı aya kadar olabilir. Unutulmamalıdır ki hastalık veya başka nedenlerle işten ayrılma süreleri deneme süresine dahil değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70. Maddesi).
Çalışan testi geçemezse, sendikanın rızası olmadan (işletmede varsa) kıdem tazminatı ödemeden işten çıkarılma hakkına sahiptir. Ancak, bu durum çalışana en geç üç gün önceden yazılı olarak bildirilmelidir.
Deneme süresi boyunca, çalışanın kendisi de bunu üç gün önceden işletme yönetimine bildirerek istediği zaman işten ayrılabilir.
Baş muhasebecinin iş sözleşmesi, Sanat uyarınca işverene verilen zararın tamamında sorumluluk sağlayabilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 243. Kural olarak, ceza tutarı aylık ortalama kazancı geçmemelidir.
Baş muhasebeci, kararı nedeniyle işletmenin mülküne zarar vermişse veya ticari sır ifşa etmişse görevden alınabilir. Ticari sır olamayacak bilgilerin listesi, 5 Aralık 1991 N 35 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır. Bu listeye göre, kurucu belgelerde yer alan bilgiler, bir işletmenin ödeme gücü ile ilgili belgeler, örneğin, bir bilanço ve raporda, ticari sır niteliğinde olmayan kar zarar ve vergi beyannameleri.
Şirketin mülkünün sahibi değiştiyse baş muhasebeci kovulabilir. Yeni idare, bunu işletmenin yeni sahibine devrettiği tarihten itibaren üç ay içinde yapabilir. Bu durumda, yeni malik, baş muhasebeciye aylık ortalama üç kazançtan az olmamak üzere tazminat ödemekle yükümlüdür.
Bir sözleşme hazırlarken, mümkünse eski meslektaşınızın neden ayrıldığını sorun. İşverenin, altı aylık deneme süresi ile bir baş muhasebeci tutma ve tamamlandığında maaş artışı vaadi verme taktiğine bağlı kaldığı ortaya çıkabilir. Bu süre zarfında, 2 bilanço sunulur, yeni gelenler çaba ve çaba sarf eder, kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerini ve hatta önceki muhasebecinin hatalarını anlar ve daha sonra basitçe kovularak gelecekteki maaşlardan tasarruf edilir. Yasaya göre, işverenin adayda kendisine tam olarak neyin uymadığını ayrıntılı olarak belirterek yazılı olarak işten çıkarılma bildirimi vermekle yükümlü olduğunu unutmayın.
Böylece sözleşme düzenlenir ve ana hükümleri belirlenir. Bir şeyler almanın zamanı geldi.
Mevzuatta hiçbir yerde davaları bir baş muhasebeciden diğerine aktarma prosedürü bulunmadığına dikkat edilmelidir. Bazı departmanlar daha önce bu prosedürü düzenlemiştir. Rusya Federasyonu Devlet Gümrük Komitesi'nin 21 Şubat 1992 N 11-13 / 575 tarihli mektubundan bahsetmek yeterlidir “Muhasebe ve kontrol şefi veya baş muhasebeci başkanı değiştirilirken davaları kabul etme ve teslim etme prosedürü hakkında Rusya Federasyonu Gümrük Kurumu Departmanı” ve “Baş muhasebeciler (baş muhasebeciler olarak kıdemli muhasebeciler), merkezi muhasebe departmanları (muhasebe departmanları), sistem kurumları, işletmeleri ve organizasyonları tarafından davaların kabulü ve teslimi prosedürüne ilişkin talimatlar. SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından 28 Mayıs 1979 N 25-12 / 38'de onaylanan SSCB Sağlık Bakanlığı.
Bilgi için kabul edilebilirler, ancak mevcut yaşamda tamamen onlara güvenmek imkansızdır.
Baş muhasebecinin atanmasına ilişkin emir
Göreve başlarken şunu öğrenmek önemlidir: İşleri devralmanız gereken bir kişi var mı ve bu kişi işleri yeni baş muhasebeciye devretmek için nasıl yapılandırıldı? Davaların devrinin, giden muhasebeci ile işveren arasındaki ilişkiye ve giden muhasebecinin dürüstlüğüne bağlı olduğu bir sır değildir. Selef, kapıyı çarparak ve hiçbir şey açıklamadan gidebilir, yoksa yeni gelen, önceki liderliğe karşı şikayetlerini giderir.
Çoğu zaman davaları kabul edecek kimse yoktur, çünkü eski baş muhasebeci zaten kovulmuştur. Bu durumda davaların kuruluş başkanına veya baş muhasebeci yardımcısına devredildiği ortaya çıkabilir. Herkes çok proaktif olup olmayacağına ve kendi kabul belgesini imzalayıp imzalamamasına kendisi karar vermelidir. Sonuçta, önceki çalışanın yokluğunda dava devri yoktur.
Şanslıysanız ve selefiniz çalışıyorsa, yönetici kuruluşun yeni bir baş muhasebecisinin atanmasıyla ilgili bir Emir (talimat) vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, iki baş muhasebeci aslında kısa bir süre için çalışmaktadır. Bu nedenle, uygulamada, yeni gelen bir kişi başka bir pozisyonda işe alınır ve daha sonra şef olarak atanır veya tam tersi, eski baş muhasebecinin işini ücret kaybetmeden ödeme fırsatı ararlar.
Sırayla belirtmek daha iyidir:
- baş muhasebecinin görevlerini üstlenen kişinin soyadı, adı ve soyadı;
- yükümlülüğün ifasının niteliği hakkında bilgi - geçici veya kalıcı;
- davaların kabulü ve transferinin düzenlendiği dönem. Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca bir çalışanın işten çıkarılma süresi iki haftayı geçmemelidir. Bu nedenle eski çalışanın işten çıkarıldığı tarihe bağlı olarak, davaların devredileceği süre belirlenir.
- davaların kabulü ve devri için komisyonun kişisel bileşimi (eğer organize edilmişse). Komisyonun çalışmalarının düzenlemeleri (programı) da siparişe eklenebilir.
- üçüncü tarafları dahil etme ihtiyacı (bir denetim şirketinin temsilcileri, bir üst kuruluş, vb.).
Emir, muhasebecilerinin her birinin cari işleri yürüteceği ve muhasebe departmanının çalışmalarını yöneteceği, tüm uzlaştırma belgelerini (faturalar, faturalar, nakit emirler, çekler, ödeme emirleri ve diğer birincil belgeler) imzalayacağı süreyi belirtir ve ayrıca belirler. kuruluşun banka kartlarını değiştirme prosedürü .
İmza değişikliği, örneğin, kasa denetiminin sona ermesinden veya davaların devrini kabul etme eyleminin imzalanmasından sonra gerçekleşebilir.
Bir yetkili olarak baş muhasebecinin bir dizi komisyonun üyesi olduğu göz önüne alındığında (sabit kıymetlerin, envanter kalemlerinin silinmesi vb.), kompozisyonlarındaki değişiklikleri belirtmeyi unutmamak gerekir.
Baş muhasebeci nelerden sorumludur?
Yeni gelen baş muhasebeci, kendi eylemlerinin ve selefinin eylemlerinin sorumluluğunu kesin olarak sınırlamakla ilgilenir.
Kuruluşun başkanı, kuruluşta muhasebe organizasyonundan, ticari faaliyetlerde bulunurken yasalara uygunluktan sorumludur, ayrıca birincil muhasebe belgelerinin, muhasebe kayıtlarının ve mali tabloların saklanmasından sorumludur. Bu, 21 Kasım 1996 tarihli Federal Kanun N 129-FZ "Rusya Federasyonu'nda Muhasebe ve Muhasebe ve Muhasebe Yönetmeliği ile belirlenir.
Baş muhasebecinin ana sorumluluk noktalarını listeleriz. Onları analiz ettikten sonra, herkes kendisi için karar vermelidir: davaları hangi sırayla kabul edeceği ve neye döneceği. Özel dikkat.
Daha önce bahsettiğimiz iş mevzuatı çerçevesinde Vergi Kanunu, Ceza Kanunu ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu (CAO RF) çerçevesinde sorumluluk doğabilir.
Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'na göre (Madde 199), bir muhasebeci, "gelir veya giderlere ilişkin kasıtlı olarak çarpıtılmış verileri muhasebe belgelerine dahil ederek veya başka bir şekilde" büyük ölçekte (100.000 ruble'nin üzerinde) vergi kaçırma durumunda cezalandırılır. Bu durumda, baş muhasebeci beş yıla kadar böyle bir pozisyonda kalma hakkından mahrum edilebilir veya dört aydan altı yıla kadar tutuklanabilir. Aldatma (md. 165), yetkiyi kötüye kullanma (md. 201), ihmal (md. 293) ve sahtecilik (md. 327) ile zarar vermek de cezalandırılabilir.
Ancak bu henüz yeni baş muhasebeciyi tehdit etmiyor.
Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun bir dizi maddesi uyarınca, baş muhasebeci, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok ihlal için para cezasına çarptırılabilir:
Nakit ile çalışma prosedürünün ve nakit işlem yapma prosedürünün (Madde 15.1) 40 ila 50 asgari ücretten (asgari ücret) ihlali,
Bir vergi dairesine veya bir devlet bütçe dışı fon makamına 5 ila 10 asgari ücretten kayıt başvurusunda bulunmak için son başvuru tarihlerinin ihlali ve bu makamlara kayıt olmadan faaliyet yürütmek (Madde 15.3) 20 ila 30 asgari ücret,
Bir banka veya başka bir kredi kuruluşu nezdinde hesap açma ve kapatma hakkında bilgi verme süresinin (Madde 15.4) 10'dan 20'ye kadar asgari ücretin ihlali,
3 ila 5 asgari ücret arasındaki vergi beyannamesi verme süresinin (Madde 15.5) ihlali,
30 ila 50 asgari ücret arasında istatistiksel bilgi sunma prosedürünün (Madde 13.19) ihlali,
Asgari ücretin 3'ten 5'e kadar vergi kontrolünün (Madde 15.6) uygulanması için gerekli bilgilerin verilmemesi,
Tahakkuk eden vergi tutarlarının veya muhasebe formunun herhangi bir maddesinin (satırının) 20 ila 30 asgari ücretten en az %10 (Madde 15.11) oranında tahrif edilmesi anlamına gelen muhasebe ve mali tabloların sunumu kurallarının ağır ihlali,
Kayıtların tutulması, döviz işlemlerinin derlenmesi ve raporlanması için belirlenmiş prosedüre uyulmaması, 50 ila 100 asgari ücretten muhasebe ve raporlama belgelerinin saklanması için belirlenen son tarihlerin ihlal edilmesi (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.25. Maddesi).
Bu nedenle, davaları kabul ederken, nakit ve uzlaşma belgelerine, raporların ve bilgilerin vergi ve diğer makamlara sunulmasının mevcudiyeti ve zamanlamasına özel dikkat gösterilmelidir.
Baş muhasebeci, özellikle aşağıdaki durumlarda sorumludur:
Muhasebede hatalara ve mali tablolarda bozulmalara neden olan yanlış muhasebe;
Yürürlükteki mevzuata aykırı işlemler, mali ve ekonomik faaliyetleri düzenleyen kural ve yönetmeliklerin ihlali ile ilgili belgelerin yürütülmesi ve yürütülmesi için kabul;
Bankalardaki takas ve diğer hesaplardaki işlemlerin zamansız ve yanlış mutabakatı, borçlular ve alacaklılarla yapılan anlaşmalar;
Suçlu kişilerden parasal ücretlerin zamansız tahsil edilmesi için kıtlık, alacak ve borçlar ve diğer zararların bilançosunu silme prosedürünün ihlali;
Üç aylık ve yıllık mali tabloların sunulması için son tarihlerin ihlali için güvenilir olmayan mali tablolar hazırlamak.
Bu bakımdan, davaların kabulü ve devri sırasında belgelerin mevcudiyetinin ve icrasının kontrol edilmesi önemlidir. Ek olarak, tespit edilen eksikliklerin muhasebesindeki yansımanın yanı sıra kuruluşun tedarikçileri ve alıcıları ile karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılmasına da dikkat edilmelidir.
Muhasebe belgeleri
Belgelerin mevcudiyetini hangi süre için kontrol etmeliyim?
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 87. maddesine göre, vergi müfettişleri bir vergi mükellefinin faaliyetlerini üç takvim yılı boyunca kontrol etme hakkına sahiptir. Bu süre zarfında kuruluş vergi dairesi tarafından zaten denetlenmişse, gelecekteki baş muhasebecinin denetim raporunu incelemesi gerekir. Bu durumda, muhasebeci yalnızca doğrulama eyleminden sonra faaliyette oluşturulan belgeleri kontrol edebilir.
Doğrulama yapılmadıysa, "Muhasebe Üzerine" yasasına göre, birincil muhasebe belgelerinin, muhasebe kayıtlarının ve finansal tabloların en az beş yıl boyunca saklanması gerektiği (Madde 17) ve bu nedenle bunun için olduğu unutulmamalıdır. bulunmaları gereken dönemdir.
Giden baş muhasebeci ile mutabık kalınan belirli bir tarihte, geçmiş döneme ait tüm muhasebe işlemleri tamamlanmalıdır. Bu, geçmiş döneme ait tüm muhasebe girişlerinin tamamlanması gerektiği anlamına gelir, yapılan her giriş için temel teşkil eden birincil belgeler,
ciro dengesi, muhasebe formları ve vergi raporlaması oluşturuldu.
Transfer için defterler ve kayıt günlükleri hazırlanmaktadır: menkul kıymetler, vekaletname, kasa operatörü olmadan çalışan yazar kasaların kasa ve kontrol sayaçlarının toplam okumalarının kaydı, kasa defteri; alınan ve düzenlenen faturaların muhasebeleştirilmesi, alımlar ve satışlar, banka çek defterlerinin kaydı vb.
İşletmede geliştirilen davaların isimlendirilmesine göre davalarda muhasebe belgeleri sunulmalıdır. Davaların isimlendirilmesi, işletmede başlatılan ve depolanma sürelerini gösteren davaların ve kayıt dergilerinin (kitaplarının) bir listesidir.
Bazı muhasebeciler tüm sayfaların numaralandırılmasını ve tanımlanmasını ister. Ancak başka bir kurumda bu prosedürün davaların tüm transfer süresini alabileceğini kabul etmelisiniz. Ayrıca, bir belgenin olmaması sizi gelecekte sorumluluktan kurtarmaz.
Gerekli dergilerin (kitapların) bir kısmının eksik olduğu ortaya çıkarsa, devir ve kabul belgesine karşılık gelen giriş yapılır ve davaların kabul edildiği günden itibaren dergiye (kitap) başlanır.
Muhasebe ve vergi muhasebesinin durumunu kontrol etmek ve raporlamak
Tüm muhasebe ve vergi kayıtlarını kısa sürede 3 yıllık bir süre için kontrol etmek gerçekçi değildir. Kural olarak, davaların devri, muhasebe departmanı tarafından sunulan son bilanço esas alınarak yapılır.
Uygulamada, işlemler seçici olarak veya örneğin seçilen bir dönem için herhangi bir bölüm için sürekli bir sırayla kontrol edilir. Bir ay, bir çeyrek süre ile hesaptaki cironun en yüksek olduğu dönemi seçebilir ve işlemlerin muhasebesine yansımasını sürekli olarak kontrol edebilirsiniz.
Muhasebe gerekliliklerine uygunluk kontrol edilir (09.12.1998 tarih ve 60n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan "Kuruluşun muhasebe politikası" RAS 1/98 Muhasebe Yönetmeliğinin 7. maddesi). Muhasebe kayıtlarında işlemlerin kaydedilmesi için temel teşkil eden birincil belgelerin doğru yürütülmesine, yetkili kişilerin imzalarının varlığına uyulmasına dikkat edilir.
Gerekirse, bu kişilerin imza hakkı ilgili kurucu belgeler, vekaletnameler veya emirlerle onaylanır.
Hesaplar, günlük siparişleri, ciro bakiyeleri, defteri kebir için ciro sayfalarının verileri, muhasebe ve vergi raporlaması ile uzlaştırılır.
Ödenen tüm vergiler için vergi raporlamasını iyice kontrol etmeniz gerekir. Bu durumda birincil vergiler gelir vergisi ve KDV'dir.
Raporlamada, yalnızca formların doldurulmasının doğruluğuna değil, aynı zamanda belgenin alındığı işaretine, teslimi için son tarihe ve gerekli tüm imzaların varlığına da dikkat edilmelidir.
Denetim sırasında tespit edilen ihlaller, hatalar ve yanlışlıklar, davaların kabulü ve devrinde belirtilir. Genellikle, muhasebe sertifikaları, giden baş muhasebeci tarafından imzalanır veya geçici olarak onun sıfatıyla hareket eder. Muhasebe kayıtlarında düzeltme yapmak hem yeni baş muhasebeciye hem de eski baş muhasebeciye düşebilir.
Envanter
Baş muhasebeci değiştirirken envanter yapmak gerekli midir?
Uygulanmasının zorunlu durumlarının 21 Kasım 1996 tarihli N 129-FZ "Muhasebe Üzerine" Federal Yasasının 2. paragrafı ile belirlendiğini hatırlayın. Aynı hükümler, 13 Haziran 1995 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emrinin 1.5 paragrafında yer almaktadır N 49 "Mülkiyet ve finansal yükümlülükler envanteri için yönergelerin onaylanması üzerine", 27. Paragraf Maliye Bakanlığı Emri 29 Temmuz 1998 tarihli Rusya Federasyonu N 34n "Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve finansal raporlamaya ilişkin Yönetmeliğin onaylanması üzerine" ve 28 Aralık 2001 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 22. Maddesi N 119n "Metodolojik Onay Hakkında Stokların Muhasebeleştirilmesi için Yönergeler".
Bir envanter gereklidir:
mülkün kira, itfa, satış için devredilmesinin yanı sıra bir devlet veya belediye üniter teşebbüsünü dönüştürürken;
yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce;
mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken;
hırsızlık, suistimal veya mülke verilen zararla ilgili gerçekleri ifşa ederken;
· Aşırı koşullardan kaynaklanan doğal afet, yangın veya diğer acil durumlarda;
organizasyonun yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi durumunda;
Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen diğer durumlarda.
Yıllık raporların hazırlanmasının arifesinde davaları kabul ederseniz ve işletmenin muhasebe politikasında zorunlu envanter tarihi belirlenmişse ve envanter yapılmamışsa, yürütme konusunu gündeme getirme hakkınız vardır. davaları kabul ederken zorunlu bir mülk ve yükümlülük envanteri.
Kontrolünüz altındaki işletmenin baş muhasebecisi mali açıdan sorumlu bir kişi ise ve bu Sanat uyarınca mümkündür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 243'ü ve iş sözleşmesinde belirtilmesi gerekir, ayrıca bir envanter de gereklidir.
Baş muhasebeci kasiyer pozisyonunu birleştirdiğinde, bir nakit envanteri yapılır. Çekin sonuçlarına dayanarak, hem teslim eden hem de kabul eden muhasebecinin yanı sıra kasiyer ve yönetim temsilcisi tarafından imzalanan ayrı bir kasa kontrolü işlemi düzenlenir. Bu kanun, davaların kabulü ve teslimi fiilinin bir ekidir.
Sorumluluk sağlanmazsa ve davaların teslimi ve kabulü için çok az zaman varsa, işletmede yapılan son envanterin sonuçlarına bakmak gereksiz olmayacaktır. Her durumda, davaların devri eyleminde belirtilmelidir.
önceki envanterin tarihini ve sonuçlarını, ayrıca çalışmanızın başında envanteri yönetici ile tartışın.
Uygulamada, muhasebeciler bir finans envanteri yürütürler (nakit bakiyelerine, cari hesaplara, alacaklara ve borçlara bakarlar), diğerleri ayrıca sabit kıymetler ve envanter envanteri gerektirir. Malın fiili mevcudiyeti ile envanter sırasında tespit edilen muhasebe verileri arasındaki farklılıklar, Muhasebe Yönetmeliğinde öngörülen şekilde muhasebe hesaplarına yansıtılır.
Davaların kabulü ve devri
Vakaların kabulü ve devri sonucunda kabul belgesi düzenlenir. Kanun, davaların transferinin hangi tarihte yapıldığını gösterir.
Kabul ve teslim işleminin en basit şekli, baş muhasebeci tarafından kabul edilen davaların bir envanteridir. Ancak, bizce, baş muhasebecinin daha fazla çalışması için bu yeterli değildir. Ama aynı zamanda giden çalışan için de faydalıdır. Yeni başlayan biri, davaları aktarma sürecinde birçok şeyi dinler. Ve ilk bilançosunu derlerken bilgi eksikliğinden sıkıntı çekecektir. Bu nedenle, kanunda, hesap bakiyeleri hakkındaki bilgileri bir arıza ile belirtmek daha rasyoneldir. Daha sonra yeni gelen, eylemden gerekli tüm bilgileri alabilir ve ayrılan çalışanı veya yöneticiyi rahatsız edemez.
Herkes eylemin şeklini bilir, herhangi birini temel alabilirsiniz. Ancak içeriği zaman baskısı ve duygularla oluşturmak zor olabilir. Davaların kabulü ve teslimi Yasasının içerebileceği yaklaşık bir soru (bölüm) listesi verelim. Kuruluşun faaliyetlerinin belirli koşullarına ve hacmine bağlı olarak geliştirilebilir, genişletilebilir, azaltılabilir.
1. Genel özellikleri muhasebe ve muhasebe organizasyonu
Muhasebe departmanının kendisinde iş organizasyonu hakkında bilgi. Personel, personel alımı, personel devri ve nedenleri. Çalışanlar arasında görev dağılımı, görev tanımlarının mevcudiyeti. Çalışanların niteliklerini geliştirmek ve geliştirmek için çalışmak.
Muhasebe ve raporlama için standart ve birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri formlarının uygulanması, özel form formları veya kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır. Birincil belgelerin ve muhasebe kayıtlarının boş formlarının sağlanması, raporlama.
Muhasebe için düzenleyici bir çerçeve sağlamak ve Vergi muhasebesi ve raporlama (kitaplar, programlar). Bölüm yönergelerinin ve talimatlarının mevcudiyeti.
güvenlik kişisel bilgisayarlar, Ofis malzemesi.
Muhasebenin genel özellikleri. Sistem ve biçim (anıt düzeni, dergi düzeni, bilgisayar). Sentetik ve analitik muhasebe kayıtlarının durumu, içlerindeki veri tutarsızlıkları.
2. Nakit muhasebe durumu.
Yazarkasa. Bir kasiyerin varlığı ve onunla tam sorumluluk için geçerli bir sözleşme. Nakit ve parasal belgelerin saklanması ve muhasebeleştirilmesi için koşullar (posta pulları, devlet vergileri, döviz bonoları, ücretli uçak biletleri vb.). Kasadaki girişlerin durumu, kasadaki kasa ve parasal belgelerin bakiyesi, muhasebe kayıtlarına uygunluğu, davaların kabulü ve devri işlemine ekli ayrı bir denetim raporu ile kaydedilir.
Kuruluşun tüm nakit hesaplarının, numaralarını ve banka şubelerini gösteren bir listesi. Banka hesap özetlerine göre her hesap için fon bakiyeleri, muhasebe verileriyle mutabık kılınmıştır. Açık hesaplar hakkında vergi makamlarının bildirimlerinin mevcudiyeti.
Çek defterlerinin mevcudiyeti, kullanılmayan çeklerin sayısı.
3. Uzlaşma işlemleri için muhasebe durumu
Banka hesap özetlerinin, sözleşmelerin ve diğer uzlaştırma belgelerinin mevcudiyeti.
Karşı taraflarla yapılan anlaşmaların envanteri, karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemlerinin mevcudiyeti, tutarsızlıkların hangi tarihte çözüldüğü. Hakediş çalışması yapmak. Alacak ve borçların gerçekliği. Bunun sorumlularını gösteren vadesi geçmiş ve tahsili mümkün olmayan alacakların bulunması.
Vergi makamlarıyla uzlaşma eylemlerinin yanı sıra vergi ve harçlar için bütçeye olan borçların mevcudiyeti.
Banka kredileri, vadeye göre borç durumu.
4. Amortismana tabi varlıkların muhasebe durumu (duran varlıklar ve maddi olmayan duran varlıklar)
Mülkün son envanterinin tarihi, eksiksizliği ve kalitesi, muhasebeye yansıtılır. Envanter listeleri, hangi biçimde ve kimden depolandıkları. Sabit kıymetlerin işletmeye alınması, elden çıkarılması ve silinmesi işlemlerinin mevcudiyeti. Sabit kıymetler için envanter kartları. Değerli eşya sorumluları, atanmaları için bir emir var mı?
5. Maddi durum muhasebesi
İşlemlerin mevcudiyeti (derleme tabloları, doğal bakiyelerin kaldırılması) muhasebe kayıtlarının mali açıdan sorumlu kişilerin kayıtları ile mutabakatı, son mutabakat tarihi. Maddi varlıkların son envanterinin tarihi, sonuçları. Denetim ve anket eylemlerinin muhasebesine yansıma, eksiklik, hırsızlık, soruşturma makamlarına aktarılan ve aktarılmayan materyaller. Malzemelerin analitik muhasebesinin durumu, malzeme değerlerinin hareketi hakkında gelen ve giden belgelerin mevcudiyeti.
6. Çalışanlarla yerleşim durumu
Personel listesi hakkında bilgi, iş sözleşmelerinin mevcudiyeti. Bordro borçları. Kişiselleştirilmiş muhasebe durumu, kişisel gelir vergisi ve birleşik sosyal vergi için vergi kartlarının mevcudiyeti.
7. Raporlama
Aylık bilanço hazırlama gerekliliklerine uygunluk, mali tabloların sunulması için belirlenen son tarihler, vergisi beyannameleri ve raporlar, bu raporların güvenilirliği. Kurucuların raporlamanın onaylanması, temettü ödemesi kararları. Vergi kayıtlarının mevcudiyeti.
8. Belge saklama
Sıkı raporlama formlarının ve muhasebe belgelerinin arşivinin uygun şekilde saklanmasını ve muhasebeleştirilmesini sağlamak. Belgelerin dosyalanmış ve numaralandırılmış olup olmadığı, dava envanterlerinin varlığı. Depolama için son tarihin sona ermesi nedeniyle belgelerin geri çekilmesi veya imha edilmesinin kaydının doğruluğu.
Mühürlerin, damgaların vb. mevcudiyeti ve güvenliği sertifikası.
9. Envantere göre muhasebe ve birincil belgelerin listesi
Aktarılan tahminlerin listesi, unvan listeleri, personel tabloları, sözleşmeler, anlaşmalar, yükümlülükler, birincil belge klasörleri ve kayıtlar vb.
Birincil muhasebe kayıtları veya belgeleri eksikliği var.
10. Kontrol edilen hesap bakiyeleri.
Doğrulanmış hesaplardaki bakiyeler ve şifrelerinin çözülmesi onaylanır. Nakit ödeme hesaplarının (nakit, banka, tedarikçiler ve alıcılarla yapılan ödemeler, çalışanlar) ve diğer mülk hesaplarının bakiyelerinin onaylanması tavsiye edilir.
11. imzalar
Baş muhasebeciler, davaları teslim eden ve kabul eden komisyon üyeleri veya idare temsilcisi.
Sunan kişi kanunun herhangi bir hükmüne katılmazsa, giden muhasebeci kanunu imzalarken uygun gerekçeli çekinceler koyma hakkına sahiptir.
Kabul sertifikası iki nüsha halinde düzenlenir, bunlardan ilki kurum başkanının onayına sunulur, ikincisi transfer durumunda kalır. Dava, kuruluşun bir şubesi veya temsilciliği tarafından devredilirse, kanun üç nüsha olarak düzenlenir ve bunlardan biri ana kuruluşa sunulur.
Baş muhasebeci değişikliği vergi dairelerine bildirilmelidir. Genellikle P14001 numaralı formu, randevu sırasını, pasaportunun verilerini (fotokopi) teslim etmeyi talep ederler.
Yeni şirketin çalışma tarzına bağlı olarak, daimi ortaklara ve bölümlere bilgi verilir.